場景一：一些人在會(huì)議室白板上留下難以辨認(rèn)的筆記，其他人想要轉(zhuǎn)錄或分享就會(huì)十分困難。  

解決方案：在這種情形下，交互式電子白板可以捕捉并保存本地網(wǎng)絡(luò)上的所有內(nèi)容，還可以通過電子郵件或USB驅(qū)動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)共享。

場景二：由于缺乏有效的組織管理，幾個(gè)團(tuán)隊(duì)常常會(huì)爭執(zhí)究竟誰應(yīng)該先使用會(huì)議室，且無法明確何時(shí)可用。

解決方案：可以在會(huì)議室門口安裝數(shù)字屏幕，以顏色表明其是否可用，誰正在使用，以及明確的使用時(shí)間。辦公室中心區(qū)域的大屏幕則可以作為目錄，方便員工進(jìn)行相關(guān)的會(huì)議日程安排。   

場景三：演講者需要關(guān)閉所有門窗，投影屏幕上的演示文稿才能清晰可見，但室內(nèi)相當(dāng)昏暗。  

解決方案：可考慮采用自發(fā)光原理的液晶平板或小間距LED電視墻，由于其具有高亮度，因而可在明亮照明的環(huán)境中進(jìn)行正常演示，有效提升了與會(huì)者的舒適度。此外，由于不像投影光線需要在白色墻面或幕布上反射成像，上述二者的對(duì)比度也更高。

場景四：隨著“協(xié)同辦公”理念的興起，信息實(shí)時(shí)共享需求日益凸顯。而傳統(tǒng)會(huì)議室要實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享卻并不容易，并且，要分享存儲(chǔ)在智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備中的資料也并不方便，常常需要繁復(fù)的連線，讓會(huì)議室顯得有些雜亂。

解決方案：通過集成無線傳屏方案，可以方便快捷地在大屏上實(shí)時(shí)分享信息，并且可以實(shí)時(shí)推送手機(jī)等設(shè)備上的內(nèi)容上屏，實(shí)現(xiàn)各類顯示終端的無縫銜接。

伴隨技術(shù)進(jìn)步，種種電子設(shè)備被引入到會(huì)議室中來，但其本質(zhì)不應(yīng)該偏移簡化系統(tǒng)構(gòu)建，提升會(huì)議效率的本質(zhì)，會(huì)議室設(shè)備終究是為人服務(wù)的，讓與會(huì)者不再被繁復(fù)的設(shè)備操作牽絆，而是將精力更多放在會(huì)議內(nèi)容和流程本身，這才是評(píng)判所有會(huì)議設(shè)備適用性的標(biāo)準(zhǔn)。